Nuestro actuar

Somos éticos y transparentes

Nuestro marco de gobierno corporativo responde a la transparencia, la integridad y la buena conducta. Buscamos un balance entre los órganos de gobierno, dirección y control para la adecuada toma de decisiones y la divulgación de información oportuna y veraz como elementos clave para fortalecer la confianza con nuestros grupos de interés.

Gobierno Corporativo

Contamos con instancias de gobierno y decisión, desde donde planeamos, definimos, ejecutamos y monitoreamos los objetivos estratégicos del Grupo.

Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva

Es nuestra máxima instancia de gobierno corporativo, su función es dirigir y decidir sobre los asuntos de mayor trascendencia para la Organización.

La Junta Directiva, nombrada por la Asamblea de Accionistas, es la máxima instancia administrativa de la Organización, la cual tiene entre otras funciones, la aprobación y la supervisión de la implementación que haga la alta gerencia de los objetivos estratégicos, la estructura de gobierno y la cultura corporativa. Además, define los parámetros de sostenibilidad que se implementan y participa en la identificación y entendimiento de los principales impactos y riesgos económicos, ambientales y sociales.

Dirección Ejecutiva

(102-18) (102-19) Es la instancia administrativa responsable de la ejecución de la estrategia, el cumplimiento de los objetivos propuestos y el relacionamiento directo con los grupos de interés, conformada de la siguiente manera:

Comités corporativos

(102-20) (103-3) Contamos con diferentes órganos conformados por empleados, que se encargan de velar por los intereses de la Organización y de los trabajadores. Entre estos se encuentran:

Comité Estratégico
Comité de Sostenibilidad
Comité Auditoría y Financiero
Comité de Convivencia
COPASST
Comité de Mujeres

Otros entes de control

Secretaría General
Oficial de Cumplimiento de SAGRILAFT
Oficial de Cumplimiento de Protección de Datos

Políticas y buenas prácticas

Tenemos diversos mecanismos, políticas y procedimientos que enmarcan nuestro actuar, la vivencia de nuestros principios y valores y el manejo de la información y la comunicación en todos los niveles de la organización.

Código de ética y conducta empresarial

Declaración corporativa de respeto por los derechos fundamentales del ser humano

Política de responsabilidad corporativa

Política de cumplimiento frente a la legislación

Política antifraude y anticorrupción

Política de manejo confidencial de la información

Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SAGRILAFT

Política de admisión y creación de terceros

Política de seguridad

Política de conflicto de intereses

Política de uso de recursos de información

Política de donaciones

Avanzamos con seguridad Evaluación de riesgos

Etapas para la gestión de los riesgos

Contexto de los riesgos

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Corresponde a una primera etapa donde las situaciones identificadas reflejan la realidad del Grupo Empresarial GreenLand. Al contextualizar los riesgos u oportunidades es posible desarrollar las actividades siguientes con mayor facilidad.

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Identificación de los riesgos

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Es la etapa que permite a la Organización listar, entender y definir sus riesgos.

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Análisis de los riesgos

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Una vez identificados los riesgos se deben asociar a estos, información sobre su frecuencia; es decir, cada cuánto ocurre el hecho identificado, su severidad y las consecuencias que este hecho tiene sobre la Organización en términos económicos, humanos, reputacionales y ambientales y se debe determinar la probabilidad de ocurrencia.

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Tratamiento a los riesgos

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Hace parte de la etapa de análisis y evaluación de los riesgos y es donde se definen los responsables, acciones y estrategias para evitar, mitigar, transferir o aceptar los riesgos identificados.

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Monitoreo y evaluación

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Se registran y actualizan los riesgos y su calificación, se informan periódicamente los resultados sobre la gestión del riesgo que realiza cada área de la compañía.

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Comunicación

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Se definen los mecanismos y se garantiza que la información de este proceso fluya adecuadamente dentro de la Organización y sea gestionada por instancias superiores (Presidencia y Junta Directiva). La información disponible debe ser clara, oportuna, actualizada, exacta, disponible y verificable.

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